Koordinatoren für Gebäudemanagement

Betriebsführung & Organisation

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sämtlicher technischer Anlagen (Klima Lüftung Sanitär Elektro IT) durch externe Dienstleister.
• Planung Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Facility Management.
• Erstellung und Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen.
• Regelmäßiges Reporting an die Verwaltungsleitung um Abläufe transparent zu machen Prozesse zu optimieren und Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln

Dienstleistersteuerung

• Erarbeitung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Qualitäts- und Leistungsüberwachung. z. B.:
  • Reaktionszeit bei Störungen
  • Einhaltung von Wartungsintervallen
  • Energieverbrauch / Effizienzkennzahlen
  • Sauberkeits- und Hygienestandards
  • Kostenkontrolle pro Leistungseinheit
• Regelmäßige Durchführung von Qualitätskontrollen und Dokumentation der Ergebnisse.

Projektmanagement & Baukoordination

• Planung und Koordination von Bau- und Sanierungsprojekten (innen & außen) mit dem Ziel Lern- und Freizeitbereiche unserer Schülerinnen und Schüler nachhaltig zu verbessern
• Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung Bauunternehmen Architekten und Behörden.
• Budgetkontrolle Terminplanung und Abnahme von Bauleistungen.

Sicherheits- & Compliance-Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Brandschutz Arbeitssicherheit Hygiene).
• Organisation und Begleitung von Prüfungen durch Sachverständige und Behörden.

Einkauf und Beschaffung

• Inventar- und Bestandsverwaltung: Pflege von Bestandslisten und Optimierung von Abläufen
• Mitarbeit bei Budgetplanung und Kostenkontrolle für Gebäude Ausstattung und Services
• Einholung von Angeboten Vergleich und Lieferantenmanagement
• Unterstützung der Lehrkräfte bei der funktionalen und ansprechenden Gestaltung von Klassenräumen

Qualifications :

• Erfahrung im Bereich Facility Management Gebäudebetreuung Projektkoordination
• Technisches Grundverständnis (Gebäudetechnik IT-Basiswissen von Vorteil)
• Organisationstalent strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Proaktive Persönlichkeit: sieht was getan werden muss und setzt es zuverlässig um
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch (Deutschkenntnisse von Vorteil)
• Teamgeist Belastbarkeit und Verlässlichkeit

Zusätzliche Informationen :

Arbeitgeberleistungen: 

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen und renommierten Deutschen Auslandsschule
• Die Möglichkeit Strukturen Prozesse und Standards aktiv mit aufzubauen
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen.
• langfristiger Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung

Bewerbungsverfahren:

Bewerbungsfrist: 22.10.2025

Ihre aussagekräftige Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben schicken Sie bitte an:

Frau Dorina Hacker Verwaltungsleiterin

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Sie!

German International School Abu Dhabi

P. O. Box 4150

Abu Dhabi U.A.E.

Tel.:

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time