Senior Officer, Contracts & Procurement

Contexte et environnement

Purchasing est un facteur important dans les opérations quotidiennes de l'affiliation. Un manque ou une livraison tardive de matériaux ou de services, quel que soit son montant, a des conséquences de production et financières importantes. Une bonne compréhension du contexte industriel local permet de choisir judicieusement entre achats locaux ou étrangers.

Activités

• Organiser, gérer et contrôler la fonction achat au quotidien
• Promouvoir la fonction achat comme un processus géré
• Conduire l’optimisation et la réduction des coûts en utilisant l’intelligence de marché, les qualifications et évaluations fournisseurs, les modèles de coûts, les prix cibles, etc.
• Conduire la démarche Duet/Triplé avec les partenaires métier et les managers techniques
• Proposer des améliorations dans les pratiques et référentiels d’OPS/CA ainsi que dans le groupe
• Établir et promouvoir l’amélioration continue des pratiques d’achat, procédures et documents de référence
• Assurer des ressources compétentes et formées pour répondre satisfaisamment aux responsabilités d’achat
• Participer aux processus de spécification, d’évaluation de compétences et de recrutement du personnel
• Assurer la communication des bonnes pratiques et le partage d’expériences (REX)
• Anticiper les besoins des partenaires métier en créant la planification d’approvisionnement
• Réceptionner, contrôler et gérer la répartition adéquate des Requêtes d'Achat (RA) pour les matériaux provenant de toutes les entités de l'affiliation
• Valider (ou assurer la validation) de tous les documents contractuels et lettres officielles émis par l’entité achat
• Participer aux négociations complexes de termes contractuels et commerciaux des achats
• Définir, adopter et surveiller les stratégies d’achat adaptées (catégories, etc.)
• Définir et surveiller les indicateurs de performance locaux pour les activités de l’équipe d’achat afin d’assurer l’amélioration continue de l’efficacité
• Fournir une fonction de conseil en achats aux projets de l'affiliation et assister aux conseils en temps utile
• Assurer la mise à jour de la base de données fournisseurs
• Assurer la reporting global de l’activité de l’équipe d’achat à la direction C&P et à OPS/CA Métier

Contracts

• Définir et mettre en œuvre des stratégies contractuelles pour les projets et affiliés, en conformité avec les politiques TotalEnergies et les réglementations locales
• Gérer le processus d’approvisionnement complet : appels d’offre, définition de périmètre, évaluation des offres, négociation, déploiement des contrats
• Présenter au Comité des Contrats pour approbation en conformité avec les règles et procédures TotalEnergies
• Assurer la qualification des fournisseurs et maintenir un panel de fournisseurs optimisé pour l’achats stratégique
• Conduire les négociations complexes sur les termes contractuels et commerciaux, en équilibrant coût, qualité et risque
• Définir et suivre les KPI pour l’exécution des contrats et l’efficacité des achats, assurant l’amélioration continue
• Analyser la performance des achats et mettre en œuvre des plans d’amélioration

Compliance

• Assurer la conformité des contrats et processus d’achat avec toutes les règles internes de l’entreprise (guide OPS/CA) et les lois et régulations applicables (règles JV, lois nationales, etc.)
• Appliquer les Conditions Générales et Générales de TotalEnergies et/ou de l'affilié pour les contrats, l’achat d’équipements surtout lorsqu’il s’agit d’équipements complexes, de haute valeur ou à haut risque
• Administrer et archiver correctement tous les contrats et documents d’achat, et s’assurer que toutes les approbations, justifications, formulaires de circulation, etc., sont complétés conformément aux procédures applicables

Profil du candidat

Professional experience: 6+ years with exposure on contracts or procurement

Technical Skills: Contracts and Procurement technical competencies, C&P tools, Negotiation

Language Skills: Fluent in English

Personal Skills: Good interpersonal relations, Problem Solving and Planning/organizing/coordinating/controlling

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.